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我的媽媽是財務

2019-6-25 11:49| 發布者: 企業資訊| 查看: 709| 評論: 0|來自: 科技快報網

摘要: 擁有一個財務媽媽是一種怎樣的體驗?作為三十年工齡財務的女兒,我來回答這個問題吧!Alice 27歲 大象慧云項目經理兼運維人員“忙!就是常態”平時加班就不說了,節假日全家旅游經常性缺席,媽媽還說“月底是劫不是 ...

擁有一個財務媽媽是一種怎樣的體驗?作為三十年工齡財務的女兒,我來回答這個問題吧!

Alice 27歲 大象慧云項目經理兼運維人員

“忙!就是常態”

平時加班就不說了,節假日全家旅游經常性缺席,媽媽還說“月底是劫不是節”,所以我的六一兒童節永遠是媽媽的“劫后余生”。我的財務媽媽月底忙著報稅、報賬、貼票,就算六一剛好趕上周末,也是母上大人加班后的補覺時間。

六一兒童節?略過!

家長會?經常缺席!

六一,元旦、國慶這類正好卡在財務結算時間的節日都別指望媽媽陪。還好媽媽單位里有很多財務叔叔阿姨同樣陪不了孩子,所以一幫放養的孩子早早實現了“玩樂自由”。

對此雖然有抱怨,但我也懂得媽媽的辛苦,我知道她每天要處理很多發票、整理很多賬目。媽媽原來在自來水公司工作,家家都要交水費,上萬戶居民每家每月交一次就是數萬次的現金流處理,偶然看到她們堆在辦公室的票據和賬簿像小山一樣,專門存放發票的小倉庫也是扎扎實實的震驚到我了。盡管后來單位體制改革,開始“財務電算化”,也只是將部分工作轉移到PC端,僅僅是改變了數據存儲方式,工作量依然如故。

鑒于我對“財務”苦哈哈的印象,所以大學選專業堅決避開了財會系,選擇了如火如荼的計算機專業。

“緣分啊,真是妙不可言!”

畢業后進入了互聯網+稅務行業的獨角獸公司——大象慧云。旨在為企業提供稅務全流程解決方案與服務,實現集中管理,節約成本、降低稅務風險的同時也大大提升稅務財務部門的分析決策能力。繞了一圈,我又跟媽媽來了個“職業對接”,“子承父業、女承母業”真是個玄學,只能用緣分解釋了。

可能是耳濡目染的結果,我對很多財務術語毫不陌生,熟悉業務極快,很快就擔當了項目經理兼運維。隨著工作的深入,系統地了解了財務,我終于明白媽媽和她的同事們忙碌的根源。

· 傳統財務時期,單單一個報銷環節就要消耗企業大量人力,這個崗位媽媽也做過很長時間,發票量大不說,手工計算重復性高、過程繁瑣、很難集中管控,萬一出錯了還要被罰,尤其是增值稅專用發票,錯一個字都就是企業的一筆損失,印象中媽媽在這個崗位的時候長時間都挺焦慮的。

【大象慧云“我的報銷”可以直接遠程審批、自動查驗防重,財務審核只需幾秒鐘,兩分鐘報銷款到賬。】

· 傳統財務工作中還有一個特別耗時耗材的工作——開發票。全國每年印刷發票所需的費用超過60億元人民幣,而且發票開具的時間成本也非常高,媽媽單位每月要開幾萬張發票,每一張都要手動開票、錄入信息,耗費了財務人員大量時間。

【大象慧云“銷項管理系統”消費者輸入開票信息即可自動開票,并且開票信息可以和業務信息進行關聯,不再需要人工處理。】

· 財務工作的重中之重是稅務,近幾十年我國稅務政策變化特別快。18個稅種,不及時了解就會讓企業有不小的損失,甚至被稅務部門處罰,媽媽每次報稅都要準備幾十份報表文件。

【大象慧云“全稅種稅務管理體系”通過信息化流轉和智能運行幫助企業有效管理稅務風險,同時為公司做合理稅務規劃提供數據支持。】

·還有一條就是發票保管,因為已開具的發票存根聯和發票登記簿要保存5年,媽媽單位每年十幾萬份發票累計起來,必須設置專門的庫房和保管人員,配備防盜、防火、防霉爛毀損、防蟲傷鼠咬、防丟失等安全措施,還要定期盤點~~~

【大象慧云“進項發票管理系統”可以對紙質增值稅專用發票進行OCR技術掃描采集,并與與電子發票進行統一匯總管理、勾選認證、異常監控等流程管理。】

透過龐大的系統模型和復雜的客戶需求,我看到了媽媽這樣一個傳統財務工作者的工作流程和超乎想象的工作量。也真切地感受到我的努力可以讓無數財務人員的工作變得更加便捷智能,不但為企業用戶提供電子發票開具、生成、流轉、存儲、交付、入賬、歸集、查驗等全生命流程的一體化解決方案,還實現了“票、稅、財”全流程打通,與企業業務系統無縫對接,大大提高了企業賬務管理的效率。

“強強聯合:共同為財務服務 “

工作中我接觸到的很多“財務媽媽”,在使用我們的產品之后她們真的比老一輩財務人輕松多了,不再是苦逼的“手工操作者”,更有機會提升為公司財務數據分析和決策的重要人才,當然還有很多時間陪孩子過六一,此處酸一下。

隨著客戶和業務量日益增長,我們的系統運維工作也越發繁重。為了讓服務更加穩定高效,從2016年起,大象慧云開始與京東云合作,逐漸從傳統IT架構向云架構的升級轉型,降低了信息化成本,整體服務水平又提升了N個量級,具體體現在5個方面。

實現負載分擔,解決業務高峰期性能瓶頸,確保業務連續性和用戶體驗。

云數據庫RDS MySQL,主數據庫發生故障,備數據庫能夠在秒級進行接管,某一個可用區發生異常,也能保證數據庫能夠正常對外提供服務,保證了業務的穩定性和用戶的滿意度。

電子發票優化,2018年雙方合作進入到了更深入的階段,在共同努力下,8月17日全國首張利用區塊鏈技術實現的電子發票正式誕生。曾經手工錄入發票信息、查驗虛假發票、違規發票、重復報銷發票的工作狀態不復存在了。

RDS的彈性擴容,用戶可以動態升級數據庫,讓客戶根據需求升級擴容,滿足業務量不斷增長的需求

異地災備能力,今年,大象慧云還計劃利用京東云的跨地域備份復制功能,搭建位于上海區域的災備中心,同時計劃新建數據倉庫,提高數據分析能力。

工作短短幾年,我見證了大象慧云和京東云“強強聯合”的過程和效果,我們全年數據庫無計劃外的服務中斷,讓企業及財務人員感受到前所未有的安心,同時也大大降低了我們運維部門的信息化成本,提高了投入產出比。在京東云的助力下,通過雙方在技術上共同提升及優化,大象慧云單日開票從100萬張提高到單日最高開票已超過1000萬張!

媽媽熱愛財務事業,辛苦工作一輩子并付出了很多。她對事業的嚴謹態度和善于理財的能力讓我驕傲,無形中也影響了我。作為財務的女兒,我能夠通過科技手段從根本上提高他們的工作效率,也算是對媽媽事業的支持吧,感恩父母、關愛媽媽的方式很多,我這一種真的是最酷的了。

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京東云混合云解決方案,助力大象慧云打造“互聯網+稅務”一站式服務平臺,通過京東云為平臺保駕護航,為用戶提升穩定性和響應速度。

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